Louer du matériel sans rien perdre : le cycle complet devis → retour
La location de matériel est un métier où chaque étape mal suivie coûte de l'argent : matériel égaré, casse non facturée, retours en retard sans relance. Voici comment structurer le cycle complet.
1. Le devis
Tout commence par un devis clair, daté, et lié au client. Sans cette base, il est difficile de retracer l'origine d'une location plus tard.
2. Le contrat
Le contrat formalise les conditions : durée, caution, état du matériel à la sortie. C'est la pièce de référence en cas de litige sur un retour tardif ou un matériel endommagé.
3. La sortie
Chaque sortie de matériel doit être enregistrée au moment où elle a lieu — pas reconstituée a posteriori de mémoire.
4. Le retour
Sans suivi structuré, les retours en retard passent inaperçus jusqu'à ce qu'un client réclame le même matériel pour une nouvelle location. Une relance automatique change la donne.
5. La facturation
La facturation doit refléter la durée réelle de location, y compris les éventuels frais de retard ou de dégradation constatés au retour.
6. L'encaissement
Enfin, le lien entre facture et encaissement doit être visible — pour savoir en un coup d'œil ce qui reste à percevoir.
Adecombi structure ce cycle complet — devis, contrat, sortie, retour, facturation, encaissement — dans un seul flux, pensé spécifiquement pour les métiers de la location et du dépôt-vente.